「会議が多すぎて本来の仕事ができない」
この声は、あらゆる業界で
共通して聞かれる課題です。
特に現代のビジネス環境では、
リモート会議やオンラインミーティングの
普及により、会議の敷居が下がりました。
その結果、会議の数だけが
増える傾向が強まっています。
しかし実態としては、
「ただ集まること」が目的化し、
生産的なアウトプットに
繋がっていないケースも少なくありません。
本来、会議とは、
「意思決定と情報共有を
最小時間で行うための手段」
であるべきです。
ところが、目的が曖昧なまま始まり、
議論が発散し、結局は
「また次回話しましょう」
で終わる会議は、時間を浪費するだけでなく、
思考の集中力まで奪ってしまいます。
これは単なるタイムロスではなく、
「脳のエネルギーの浪費」
という意味でも重大です。
人間の集中力には限界があり、
午前の1時間を無目的な会議に費やせば、
午後のパフォーマンスにも影響が出ます。
つまり会議とは、思っている以上に
“コストが高い”行動なのです。
また、会議が多い組織ほど、
「自走する個人」の割合が
少ない傾向にあります。
自分の判断で動ける人が多ければ、
確認のための会議は
減るはずです。
つまり、会議の多さは、
・責任の曖昧さ
・主体性の不足
の象徴でもあると言えます。
さらに、会議が多い環境では、
「成果」ではなく
「参加姿勢」で評価される
構造が生まれやすくなります。
これは本質から外れた評価軸であり、
組織の停滞を招く原因ともなります。
では、どうすればよいか。
解決の鍵はシンプルです。
・会議の目的を明文化する
・事前に答えを出しておく
この2点を徹底することで、
参加者全員が前提を共有し、
決めるべきことに集中できます。
そうなれば、30分の会議が
5分で終わることも可能です。
時間は最も有限な資源です。
1時間の会議に5人いれば、
5時間分の人的コストが発生している
という意識が必要です。
意味のない会議を減らすことは、
業務効率を上げるだけでなく、
「思考と行動に集中する時間を
取り戻す」ことにも繋がります。
会議が減れば、人は本来の能力を
より発揮しやすくなります。
無駄を省くという意識が、
自由と成果の両方を手にする
最初の一歩です。
